PaperCut ; le logiciel de gestion d’impression

PaperCut ; le logiciel de gestion d’impression

paperCut est l’un des logiciels de gestion d’impression les plus utiles, c’est un logiciel très efficace avec de nombreuses fonctionnalités qui peuvent s’adapter à votre secteur.

 

Pourquoi utiliser paperCut

Nous voulons un système qui s’intègre à nos sites Internet et à nos politiques actuelles.

Vous pouvez adapter l’interface Web de l’utilisateur final pour qu’elle ressemble à une partie de votre Internet. Si vous souhaitez étendre PaperCut ou assurer une intégration supplémentaire avec vos systèmes, vous pouvez utiliser l’ensemble des API fournies en standard avec PaperCut, entièrement documentées avec des exemples de code source.

 

Le déploiement de logiciels sur les postes de travail est difficile et prend du temps.

PaperCut ne nécessite pas de logiciel sur chaque poste de travail. Il existe un logiciel client optionnel, mais si vous décidez de l’utiliser, vous pouvez utiliser la méthode “zero install” qui lance le logiciel depuis le serveur PaperCut.

 

Nous ne disposons pas d’un personnel nombreux pour installer et administrer un système de gestion des impressions.

PaperCut est auto-entretenu grâce à des fonctionnalités telles que la synchronisation automatique avec les utilisateurs, les groupes et les imprimantes, la configuration automatique des nouveaux comptes d’utilisateurs et les quotas périodiques automatiques. Les utilisateurs peuvent ajouter de la valeur à leurs propres comptes ou en utilisant la passerelle de paiement optionnelle pour les paiements par carte de crédit en utilisant des systèmes en ligne. Les rapports en un clic basés sur le navigateur et les rapports automatiques programmés par e-mail facilitent le suivi et le compte rendu de l’activité.

 

Le service informatique semble ” réactif ” aux problèmes plutôt que ” proactif “.

PaperCut suit automatiquement les erreurs d’impression et peut être configuré pour envoyer des messages électroniques ou des SMS aux administrateurs ou au personnel du service d’assistance lorsqu’une imprimante nécessite une intervention.

 

 

 

Problèmes résolus avec le logiciel PaperCut :

 

 

Les impressions inutiles et les documents volumineux encombrent nos imprimantes.

Vous pouvez définir une taille de document supérieure afin d’arrêter les travaux d’impression inhabituellement volumineux. D’autres filtres incluent un nombre maximal de copies, l’impression couleur et l’impression recto-verso. Il existe même un filtre permettant d’arrêter les travaux “double sumbitted” causés par un double clic accidentel sur l’icône d’impression.

 

Les utilisateurs n’aiment pas le changement.

PaperCut est conçu pour être mis en place progressivement. Vous pouvez commencer par mettre en place un contrôle silencieux, puis ajouter des règles de quota et d’impression, et introduire l’impression payante lorsque les processus sont bien établis. Notre guide de mise en œuvre vous montrera comment déployer PaperCut sans perturber le flux de travail de votre personnel et de vos étudiants.

 

Les utilisateurs du compte “invité” et les utilisateurs sans fil sont anonymes sur le réseau.

Les utilisateurs anonymes peuvent être authentifiés pour imprimer à l’aide du logiciel client PaperCut, d’une file d’attente ou des outils Web de PaperCut.

 

Les systèmes de gestion d’impression sont trop chers.

Notre tarification spéciale pour l’enseignement ne fera pas exploser votre budget, car vous ne paierez pas de supplément en fonction du nombre de serveurs, de postes de travail, d’imprimantes ou de systèmes d’exploitation présents sur votre réseau. Les économies que vous réalisez en réduisant votre consommation ou en compensant les coûts d’impression par des impressions payées par les utilisateurs font de PaperCut un logiciel réellement rentable !

 

Combien d’argent gaspillez-vous en impressions inutilisées ?

La gestion des comptes d’impression dans des environnements où plusieurs personnes ont besoin d’un accès permanent à l’impression peut s’avérer difficile. D’une part, l’impression est nécessaire pour un large éventail de processus commerciaux – même l’employeur le plus méticuleux ne peut pas superviser chaque commande d’impression pour déterminer si elle est vraiment nécessaire ou non. D’autre part, la majorité des commandes d’impression des entreprises font partie de travaux qui auraient tout aussi bien pu être réalisés numériquement.

 

Il est primordial pour tout superviseur chargé de superviser les commandes d’impression des employés de pouvoir faire la différence. Un employé de bureau moyen imprime environ 10 000 pages de papier par an, ce qui coûte en moyenne 725 euros par employé et par an aux employeurs.

 

10 000 pages de papier équivalent à peu près à un seul arbre adulte en bonne santé.

 

Il est important de noter que, dans la plupart des environnements professionnels, cette moyenne est faussée par un petit groupe d’employés à fort volume d’impression. En faisant porter la responsabilité des coûts d’impression sur les personnes qui impriment le plus, les économies d’impression peuvent être facilement mises en œuvre dans une grande variété d’environnements.