PaperCut ; le logiciel de gestion d’impression

PaperCut ; le logiciel de gestion d’impression

paperCut est l’un des logiciels de gestion d’impression les plus utiles, c’est un logiciel très efficace avec de nombreuses fonctionnalités qui peuvent s’adapter à votre secteur.

 

Pourquoi utiliser paperCut

Nous voulons un système qui s’intègre à nos sites Internet et à nos politiques actuelles.

Vous pouvez adapter l’interface Web de l’utilisateur final pour qu’elle ressemble à une partie de votre Internet. Si vous souhaitez étendre PaperCut ou assurer une intégration supplémentaire avec vos systèmes, vous pouvez utiliser l’ensemble des API fournies en standard avec PaperCut, entièrement documentées avec des exemples de code source.

 

Le déploiement de logiciels sur les postes de travail est difficile et prend du temps.

PaperCut ne nécessite pas de logiciel sur chaque poste de travail. Il existe un logiciel client optionnel, mais si vous décidez de l’utiliser, vous pouvez utiliser la méthode “zero install” qui lance le logiciel depuis le serveur PaperCut.

 

Nous ne disposons pas d’un personnel nombreux pour installer et administrer un système de gestion des impressions.

PaperCut est auto-entretenu grâce à des fonctionnalités telles que la synchronisation automatique avec les utilisateurs, les groupes et les imprimantes, la configuration automatique des nouveaux comptes d’utilisateurs et les quotas périodiques automatiques. Les utilisateurs peuvent ajouter de la valeur à leurs propres comptes ou en utilisant la passerelle de paiement optionnelle pour les paiements par carte de crédit en utilisant des systèmes en ligne. Les rapports en un clic basés sur le navigateur et les rapports automatiques programmés par e-mail facilitent le suivi et le compte rendu de l’activité.

 

Le service informatique semble ” réactif ” aux problèmes plutôt que ” proactif “.

PaperCut suit automatiquement les erreurs d’impression et peut être configuré pour envoyer des messages électroniques ou des SMS aux administrateurs ou au personnel du service d’assistance lorsqu’une imprimante nécessite une intervention.

 

 

 

Problèmes résolus avec le logiciel PaperCut :

 

 

Les impressions inutiles et les documents volumineux encombrent nos imprimantes.

Vous pouvez définir une taille de document supérieure afin d’arrêter les travaux d’impression inhabituellement volumineux. D’autres filtres incluent un nombre maximal de copies, l’impression couleur et l’impression recto-verso. Il existe même un filtre permettant d’arrêter les travaux “double sumbitted” causés par un double clic accidentel sur l’icône d’impression.

 

Les utilisateurs n’aiment pas le changement.

PaperCut est conçu pour être mis en place progressivement. Vous pouvez commencer par mettre en place un contrôle silencieux, puis ajouter des règles de quota et d’impression, et introduire l’impression payante lorsque les processus sont bien établis. Notre guide de mise en œuvre vous montrera comment déployer PaperCut sans perturber le flux de travail de votre personnel et de vos étudiants.

 

Les utilisateurs du compte “invité” et les utilisateurs sans fil sont anonymes sur le réseau.

Les utilisateurs anonymes peuvent être authentifiés pour imprimer à l’aide du logiciel client PaperCut, d’une file d’attente ou des outils Web de PaperCut.

 

Les systèmes de gestion d’impression sont trop chers.

Notre tarification spéciale pour l’enseignement ne fera pas exploser votre budget, car vous ne paierez pas de supplément en fonction du nombre de serveurs, de postes de travail, d’imprimantes ou de systèmes d’exploitation présents sur votre réseau. Les économies que vous réalisez en réduisant votre consommation ou en compensant les coûts d’impression par des impressions payées par les utilisateurs font de PaperCut un logiciel réellement rentable !

 

Combien d’argent gaspillez-vous en impressions inutilisées ?

La gestion des comptes d’impression dans des environnements où plusieurs personnes ont besoin d’un accès permanent à l’impression peut s’avérer difficile. D’une part, l’impression est nécessaire pour un large éventail de processus commerciaux – même l’employeur le plus méticuleux ne peut pas superviser chaque commande d’impression pour déterminer si elle est vraiment nécessaire ou non. D’autre part, la majorité des commandes d’impression des entreprises font partie de travaux qui auraient tout aussi bien pu être réalisés numériquement.

 

Il est primordial pour tout superviseur chargé de superviser les commandes d’impression des employés de pouvoir faire la différence. Un employé de bureau moyen imprime environ 10 000 pages de papier par an, ce qui coûte en moyenne 725 euros par employé et par an aux employeurs.

 

10 000 pages de papier équivalent à peu près à un seul arbre adulte en bonne santé.

 

Il est important de noter que, dans la plupart des environnements professionnels, cette moyenne est faussée par un petit groupe d’employés à fort volume d’impression. En faisant porter la responsabilité des coûts d’impression sur les personnes qui impriment le plus, les économies d’impression peuvent être facilement mises en œuvre dans une grande variété d’environnements.

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Quelle caméra de surveillance choisir sans attirer l’attention ?

Lorsque vous pensez installer une caméra de surveillance pour votre maison, votre commerce ou encore votre bureau, vous pouvez tomber sur des milliers de modèles sur le marché que vous ne savez pas choisir. Le point sur ce dispositif qui vous permettra de renforcer la sécurité de vos biens et des membres de votre famille.

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Zoom sur l’éclairage LED

Dans le secteur de l’éclairage pour les particuliers, le luminaire LED se répand grandement. Que ce soit dans le salon, la cuisine, la chambre, le garage, la salle de bain ou autres, les ampoules, les réglettes ou les spots à diode électroluminescente sont très utilisés dans les pièces d’une maison. Il en est de même à l’extérieur pour l’éclairage des terrasses et des allées.Ce genre d’éclairage ne s’utilise pas uniquement dans les foyers, mais les entreprises l’ont également choisi pour son côté avantageux, sa praticité et son efficacité. Continue reading Zoom sur l’éclairage LED

Noa Khamallah explique pourquoi la trottinette électrique est un bon mode de transport

Noa Khamallah explique pourquoi la trottinette électrique est un bon mode de transport

Les trottinettes électriques s‘avèrent être un moyen de transport très populaire. Elles sont relativement bon marché et peuvent aussi être très amusantes à conduire.

Noa Khamallah de la société Charge indique que les trottinettes électriques partagées sont devenues le moyen de transport à la mode. Mais saviez-vous qu’utiliser une trottinette électrique est une façon plus intelligente de voyager ?

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ClickFunnels : 8 fonctionnalités incroyables pour développer votre business en ligne

Le marché de logiciel et des outils marketing n’ont pas cessé d’évoluer ces dernières années. En effet, ces outils impressionnants sont une véritable opportunité pour  développer un business. Toutefois, il en existe des centaines qui font exactement la même chose si bien qu’on a parfois du mal à choisir. Arrêtez d’utiliser et de payer plusieurs logiciels qui ne même pas compatible à votre site. ClickFunnels est votre solution. Pour vous en convaincre, voici 8 fonctionnalités incroyables de cet outil marketing. Continue reading ClickFunnels : 8 fonctionnalités incroyables pour développer votre business en ligne

Tout ce qu’il faut savoir avant d’acquérir un tracteur

L’agriculture est une filière porteuse et dynamique. Pour rester compétitifs, il est indispensable pour les acteurs de cette filière de se doter d’outils et d’équipements modernes.

Nous focaliserons aujourd’hui notre attention sur le tracteur, l’une des machines essentielles de la vie professionnelle d’un agriculteur. Continue reading Tout ce qu’il faut savoir avant d’acquérir un tracteur

Pourquoi faut-il choisir la caméra espionne ?

En matière de surveillance, l’utilisation des caméras de surveillance est l’une des meilleures solutions plus efficaces. Elles sont disponibles en plusieurs modèles sur le marché. Ce qui permet à chaque foyer de déterminer ce qui répond à leurs besoins. De plus, leur prix est tout à fait raisonnable que chacun puisse trouver ce qui correspond à leur budget. Parmi eux, figure la caméra espionne. Pour quelles raisons faut-il la choisir ? Continue reading Pourquoi faut-il choisir la caméra espionne ?

SEO

Optimiser le contenu vidéo pour le SEO : comment faire ?

De nos jours, ne pas avoir recours aux vidéos dans le cadre du webmarketing est une erreur pour les entreprises. En effet, comme la vidéo est le média numérique le plus consommé, si votre société n’a pas encore lancé de campagne de marketing vidéo, vous prenez du retard par rapport à vos concurrents. Mais produire des vidéos, ce n’est que le début. La prochaine étape, et probablement la plus importante, consiste à optimiser ce contenu pour les moteurs de recherche.

Sans le référencement vidéo, vos vidéos ne seront pas bien positionnées sur YouTube, Google et les moteurs de recherche similaires. Si personne ne peut trouver votre contenu, vous ne constaterez certainement aucune conversion. Afin de vous aider, voici quelques conseils en vue d’optimiser le contenu vidéo pour le SEO.

Connaissez votre public cible

Cette astuce peut sembler comme une évidence, mais elle n’est pas à négliger. Elle doit vraiment faire partie de votre processus de planification vidéo. Si vous souhaitez capter l’attention de votre public cible, il est indispensable de savoir ce qui l’intéresse.

Pour cela, vous pouvez vous mettre à la place de votre public. Demandez-vous : « Comment puis-je tirer profit de la vidéo de cette marque ? Vais-je apprendre quelque chose de nouveau et d’intéressant ? » Dans le but de mieux connaître votre public cible, vous pouvez faire des études de marché par vous-même sans avoir à dépenser d’argent. Il vous est possible de :

  • Réaliser des interviews des gens sur terrain ou via les réseaux sociaux de votre marque.
  • Créer des sondages en ligne.
  • Utiliser la recherche Google pour recueillir davantage d’informations sur votre audience à partir de sources gratuites et crédibles.

Choisissez la bonne plate-forme d’hébergement vidéo

Lors du choix de votre plate-forme d’hébergement vidéo, vous devrez tenir compte des raisons pour lesquelles vous souhaitez que vos vidéos soient bien positionnées sur les moteurs de recherche. Optimisez-vous votre vidéo pour gagner du trafic sur votre site web et obtenir de nouveaux prospects/clients ? Est-ce pour avoir un bon classement Google France ? Ou bien votre objectif est-il pour améliorer la visibilité et la notoriété de votre marque ?

Si vous êtes moins préoccupé par le trafic vers votre site Web et plus axé sur la notoriété générale de votre entreprise, YouTube et Vimeo sont être des options intéressantes. Si vous êtes plus concentré sur l’augmentation du trafic sur site pour pousser les prospects vers la conversion, il existe des plates-formes d’hébergement alternatives prenant en charge cette fonctionnalité. Il y a par exemple Wistia, Vidyard, Hippo Video ou encore Sprout Video.

Optimisez le titre de vos vidéos

Il est conseillé de traiter le titre de vos vidéos de la même manière que vous traitez les titres de vos articles de blog. Par ailleurs, vu que les gens remarquent d’abord le titre de la vidéo, assurez-vous de tenir votre promesse.

Cela veut dire que vous ne devez pas inciter votre public à regarder une vidéo totalement différente du titre. Si vous faites cela, votre classement sur Google, YouTube… en souffrira avec le temps.